Polityka prywatności serwisu nanoUGC
Wersja 1, obowiązuje od 23 października 2026 r.
1. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest LOGI LABS SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie, ul. Rokosowska 11 m. 15, 02-348 Warszawa, KRS 0001226746, NIP 7011302004 („my”). W sprawach danych osobowych pisz na [email protected].
Polityka dotyczy serwisu nanoUGC (nanougc.com) i opisuje, jak przetwarzamy dane twórców oraz osób, które się z nami kontaktują.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| adres e-mail, sesje logowania | założenie i prowadzenie konta, logowanie | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| imię i nazwisko, telefon, opis, zainteresowania, konta w mediach społecznościowych z liczbą obserwujących | weryfikacja profilu, kontakt, dopasowanie kampanii | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| dane firmy (nazwa, NIP, adres), numer rachunku, faktury | zawarcie i rozliczenie umów kampanii | wykonanie umowy (lit. b), obowiązki rachunkowe i podatkowe (lit. c) |
| nagrania z Twoim wizerunkiem, linki do publikacji | wykonanie umowy kampanii | wykonanie umowy (lit. b); wizerunek na podstawie zgody udzielonej w warunkach kampanii |
| adres IP, przeglądarka, data i treść zaakceptowanych dokumentów, historia zmian w koncie | bezpieczeństwo serwisu, wykazanie akceptacji dokumentów, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
| treść korespondencji | odpowiedź na pytania i reklamacje | prawnie uzasadniony interes (lit. f) |
Dane podajesz sam. Podanie ich jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie zweryfikujemy profilu ani nie zawrzesz umowy kampanii.
Profil weryfikuje człowiek. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy Cię w celach marketingowych.
3. Komu przekazujemy dane
- Marce, której kampanii dotyczy Twoje zgłoszenie: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres, nagranie i link do publikacji, w zakresie potrzebnym do zawarcia i wykonania umowy kampanii. Marka nie otrzymuje Twojego telefonu ani numeru rachunku. Obecnie jedyną marką jesteśmy my.
- Dostawcom usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i na nasze polecenie: hostingu serwerów i przechowywania plików, wysyłki wiadomości e-mail oraz sieci dostarczania treści i ochrony przed atakami.
- Organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Nie sprzedajemy danych i nie używamy narzędzi reklamowych ani analitycznych firm trzecich.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane profilu: do usunięcia konta;
- faktury, dane rozliczeń i zapisy akceptacji umów kampanii: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, a w zakresie roszczeń do upływu ich przedawnienia;
- nagrania: przez okres licencji określony w umowie kampanii;
- zapisy akceptacji regulaminu i historia zmian w koncie: do upływu przedawnienia roszczeń;
- logi techniczne: do 12 miesięcy;
- korespondencja: do 3 lat od jej zakończenia.
Po usunięciu konta usuwamy profil i dane kontaktowe, a dane, które musimy zachować, ograniczamy do celów wskazanych wyżej.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych (większość zmienisz sam w serwisie);
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Żądania wysyłaj na [email protected]; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookie
Używamy wyłącznie niezbędnego pliku cookie sesji, który utrzymuje Cię zalogowanym. Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę na cookies.
7. Wiadomości e-mail
Wysyłamy wyłącznie wiadomości związane z kontem: kody logowania oraz powiadomienia o profilu, zgłoszeniach i rozliczeniach. Nie wysyłamy newsletterów ani reklam.
8. Bezpieczeństwo
Połączenia z serwisem są szyfrowane (TLS), logowanie odbywa się jednorazowymi kodami bez haseł, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Żaden system nie daje jednak pełnej gwarancji bezpieczeństwa.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem lub w serwisie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem nanougc.com/prywatnosc.